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[혁신] 학부(과) 단위 단체 봉사 프로그램 정산서 및 결과보고서 작성 안내
등록일
2023.09.12.
작성자
김수빈
조회수
1939

 

2023학년도 학부() 단위 단체 봉사 프로그램 결과보고서 및 정산서 작성 방법을 아래와 같이 안내하오니 참고하시기 바랍니다.

 

1. 사업 운영 개요

서류 심사 및

선정

봉사활동 준비 및 실시

정산서 및

결과보고서 제출

정산

참사람사회공헌센터

학부()

학부()

참사람사회공헌센터

 

 

2. 지원기준

 

<지원 금액> 신청 1회당 1,000,000 지원 학부()별 팀당 2까지 신청가능

<기본 활동지원비>

- 봉사 재료비, 교통비 등 봉사 필요경비 사용 가능

- , ·다과비 1인당 12,000까지 사용 가능

 

 

3. 활동비 집행 지침

. 활동비 지급 범위 : 봉사 활동비 지출은 반드시 활동과 직접적인 연관이 있어야 함
. 활동비 지출 유의사항 증빙자료 안내

 

항목

유의사항 및 증빙자료

기준

프로그램 집행에 따른 모든 정산은 학교 및 대학혁신지원사업 정산 기준에

의하여 정산하되, 모든 활동비 집행은 집행계획과 절차에 근거하여 지출

증빙자료

(영수증 관련)

활동비 집행 증빙 자료 : 세금계산서, 법인카드 영수증, 지출증빙용 현금영수증

사용가능, (현금영수증 발급시 반드시 학교 사업자번호로 발급 받아야 함, 동국 대학교(경주) 사업자등록번호 : 505-82-06086)

간이영수증 혹은 직접적인 현금지급을 통한 수령증 사용 불가

사업비는 22시까지 사용가능, 22시 이후 결제 시 지급 불가

활동비 관련 지출증빙 영수증의 경우, 보고서 혹은 회의록에 기록되어 있는

활동 시간과 영수증 발행 시간(결제 시간) 일치요망

법인카드 사용 제한업종 및 품목에 대한 집행은 불가(주류대, 노래방, 개인용품 구입 등)

주류는 구매 불가하며, 구매 내역에 주류가 포함되어 있는 경우 정산 불가

활동비

관련 서식

프로그램 결과보고서(사진 첨부)

각종 영수증 및 증빙자료는 <영수증 명세서> 양식에 맞춰 제출

 

4. 활동비 지급기준

 

항목

유의사항 및 증빙자료

교통비

야외활동기간 동안 이동에 필요한 대중교통, 버스임차에 한해 지원 가능

출발지, 도착지, 탑승인원이 기재되어 있어야 함

물품(소모품)

구매

활동에 필요한 재료, 문구류 물품 구매의 경우 상세 품목 내역 첨부

(영수증에 물품, 수량, 단가 표시되어 있어야 함)

영수증에 물품 상세내역 표시 불가능 한 경우, 견적서 혹은 거래내역서 제출

활동내용과 직접적 관련이 없는 품목 구매 불가

(개인 문구류 구매, 경품지급용 물품구매 등)

인 쇄 비

활동에 인쇄비 사용의 경, 상세 품목 내역 첨부

(영수증에 물품, 수량, 단가 표시되어 있어야 함)

영수증에 상세품목 내역(물품, 수량, 단가 표시) 기입되어 있지 않은 경우,

견적서 혹은 거래내역서 제출

인쇄물 자료(견본 1) 제출

·다비

(회의비)

·다과비는 112,000까지 사용가능, 총 식비금액과 사용 인원 수 맞아야 함.

 

예시) 총 식비금액 30,000원 사용

지급 가능

지급 불가

10,000* 3= 30,000

15,000* 2= 30,000

 

기타

회의를 통한 식·다과비 지출의 경우, 회의자료 및 회의록을 영수증과 함께 제출해야함. (회의록은 회의일시, 내용, 참석자 명단 및 서명, 회의결과 등 포함할 것)

 

 

5. 정산서 및 결과보고서 제출 방법

- 아래 제출 서류 작성 후 이메일(dcv1@dongguk.ac.kr 또는 방문제출

 

- 제출 서류 1. 결과보고서

보고서목적

 

- 제출 서류 2. 영수증 명세서(정산서)

영수증

 

- 선택 제출 서류. 회의록(회의를 통한 식·다과비 지출의 경우 제출)

회의록

6. 문의 : 참사람사회공헌센터(학생회관 2), 방문 또는 전화 문의(054-770-2150)

 

 

2023. 9.

 

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